日期:[2022年09月16日]
-- 智慧生活报 --
版次:[A4]
无接触会务系统 报名最快8秒钟
为了做好会议服务，省展览馆使用了“汇展会”无接触会务系统，无接触通行、参会人员健康监测、会务统计分析，亮点多多。
据了解，“汇展会”无接触会务系统由山西科技会展有限公司研发，是一站式数字化会务管理平台，集电子签到、智慧防疫、会务接待、展会管理、布展撤展、保安查验、新闻通告、数据统计等功能于一体，并且能够按需定制会务主办方需要的管理功能模块。“汇展会”无接触会务系统已通过国家信息安全等级保护三级认证，是国家对非银行机构的最高等级保护认证。“无接触会务系统设置了本次双创活动必需的功能模块，一切以保证双创活动的防疫安全、顺利进行为首要原则。”无接触会务系统负责人张伟说。
与传统会议参会报名、报到方式不同，通过“汇展会”小程序首页底部中间的“报名”模块或上方的“报名通道”即可进行报名。点击进入后，选择对应的人员身份，填写相关信息即报名成功，整个过程最快只需要8秒钟。此外，活动介绍、日程安排、参会指南、相关文件等会务服务内容一应俱全，均可在小程序内随时查看。
进行会务活动时，频繁出示多个健康码已是常态。“汇展会”无接触会务系统会将报名人员信息与山西健康码数据进行对接，根据检测到的健康码不同状态采取不同的措施。比如，系统直接生成绿色的通行码，活动现场直接扫码通行，一次通过，无需再频繁出示健康码。而无法生成通行码的黄码、红码参会人员，系统会即时发送信息，告知对方健康状态异常，禁止参会。整个活动期间，系统会实时监测健康码状态，一旦发生异常，会即时发送通知，工作人员会第一时间联系对方，以采取相应措施。
张伟表示，传统会议模式已经无法满足人们对于沟通、协作以及提升效率的需求。“汇展会”无接触会务系统适应会议信息高效传递的需求，更能响应绿色、低碳的号召。 实习记者 高朋 文/摄
据了解，“汇展会”无接触会务系统由山西科技会展有限公司研发，是一站式数字化会务管理平台，集电子签到、智慧防疫、会务接待、展会管理、布展撤展、保安查验、新闻通告、数据统计等功能于一体，并且能够按需定制会务主办方需要的管理功能模块。“汇展会”无接触会务系统已通过国家信息安全等级保护三级认证，是国家对非银行机构的最高等级保护认证。“无接触会务系统设置了本次双创活动必需的功能模块，一切以保证双创活动的防疫安全、顺利进行为首要原则。”无接触会务系统负责人张伟说。
与传统会议参会报名、报到方式不同，通过“汇展会”小程序首页底部中间的“报名”模块或上方的“报名通道”即可进行报名。点击进入后，选择对应的人员身份，填写相关信息即报名成功，整个过程最快只需要8秒钟。此外，活动介绍、日程安排、参会指南、相关文件等会务服务内容一应俱全，均可在小程序内随时查看。
进行会务活动时，频繁出示多个健康码已是常态。“汇展会”无接触会务系统会将报名人员信息与山西健康码数据进行对接，根据检测到的健康码不同状态采取不同的措施。比如，系统直接生成绿色的通行码，活动现场直接扫码通行，一次通过，无需再频繁出示健康码。而无法生成通行码的黄码、红码参会人员，系统会即时发送信息，告知对方健康状态异常，禁止参会。整个活动期间，系统会实时监测健康码状态，一旦发生异常，会即时发送通知，工作人员会第一时间联系对方，以采取相应措施。
张伟表示，传统会议模式已经无法满足人们对于沟通、协作以及提升效率的需求。“汇展会”无接触会务系统适应会议信息高效传递的需求，更能响应绿色、低碳的号召。 实习记者 高朋 文/摄
