永安保险山西分公司
持续推进金融服务创新 提高消费者服务水平 努力实现公司高质量发展
建立完善公司消费者保护制度体系
公司围绕“升级架构、完善制度、健全机制、投诉治理”全面开展消保体制建设工作,建立健全消保工作组织和管理机制,加大消保考核力度,加大消费者投诉纠纷多元化解机制,全面提升消费者满意度和获得感,弘扬金融正能量。
多措并举,全面提升消保服务水平
公司多措并举,将消保工作融入公司经营管理的各环节,开展了产品和服务审查、信息披露、消费者个人信息保护、加强销售人员销售行为规范和管控、全面开展诚信服务监测、销售行为可回溯管理等大量扎实的消保工作,全面提升了公司消保服务水平。
加强员工内部培训
公司始终以提升员工金融知识素养和消费者权益保护为中心,积极开展多形式、多维度的金融知识普及和宣教工作,拓宽金融知识宣传普及面。为进一步提高参训员工的覆盖率和培训质量,公司积极探索和尝试多种培训平台和培训模式,通过会议系统、腾讯会议、直播等形式,努力扩大参训人数和参训比率,把各级高管人员、消保工作人员、一线销售人员、新入职员工等纳入培训,并积极探索更高水平的培训质量。此外,针对销售人员定期组织培训工作,确保销售人员充分理解“三适当”原则,提升保险产品的适当性管理水平,保护消费者的合法权益,维护金融市场的稳定。
提高老年人服务质量
公司注重为客户提供优质、特色、安全、人性化服务,多措并举解决老年人运用智能技术的难题。主要做好以下几方面工作:保留传统金融服务方式,推动互联网智能设施适老化改造,提升网络消费便利化水平,提升专属服务水平,加强智能产品应用培训,高度重视并妥善处理涉及老年人投诉,加大老年群体金融知识普及宣传力度,建立应急服务保障机制等。具体措施包括:保留了人工服务,针对老年客户群体合理配置服务人员;为老年人办理业务提供引导,各机构前台设立了专门的“服务岗”窗口,为老年人等特殊消费者群体提供专项服务;为需要办理业务的老年客户设立老年人服务专区,专区内配置老花镜、放大镜等物品。
加强行业诚信建设,培育良好金融文化
2024年,公司线上线下开展了形式多样的集中教育宣传、自主教育宣传等活动,不断加大对消费者的金融知识普及力度。例如:“3·15”金融消费者权益保护教育宣传活动、“7·8全国保险公众宣传日”活动、金融教育宣传月等。
活动中,公司高管主动“讲消保”,全员签订承诺书,各机构开展了“五进”宣传活动和消保县域行活动。其中,长治中支在襄垣县上丰村、晋中中支到榆次区高村开展活动;大同中支浑源营销部和灵丘支公司则开展了“金融知识赶大集”宣传活动;朔州中支怀仁支公司开展“我为村民刷面墙”活动,朔州中支一把手带队前往朔州市敬老院开展送温暖活动。此外,公司还开展了一系列调解组织形象宣传和以案说险风险提示。通过宣传活动,引导消费者依法理性进行金融投资和维护自身权益,不断提升人民群众防范金融风险的能力,弘扬和传递了诚信力量。
公司还积极利用微信等线上平台,开展日常风险提示和宣传活动。2024年主要开展的线上宣传活动包括:防范“代理维权”风险提示、防范代理退保风险提示和老年人防诈风险提示等。
有效化解消费者纠纷和投诉
公司全面围绕服务实体经济、防控金融风险、深化金融改革三方面开展各项工作,解决好消费者投诉,维护好消费者权益。健全负责人定期接待日制度,建立以负责人为第一责任人的消保工作责任制,在各网点醒目位置公示投诉电话、投诉流程和投诉责任部门等信息;理顺职能分工,实现信访投诉统一部门办理;确保投诉处理工作人员、投诉电话在工作时间在岗在线,确保金融消费者的投诉能够第一时间得到接听并回复,主动开展投诉纠纷化解工作,第一时间为客户认真解释,做好沟通协调工作,妥善处理投诉。
未来,公司将进一步履行好主体责任,坚持客户站位,加强消保工作力度,提升客户满意度和服务水平,全面推进消费者权益保护工作建设,凝聚行业力量,全面深化提升公司整体消保水平。