让住院患者省心又省力
山医大一院推行“一站式退费”
今年1月,一位70多岁的老太太就诊于山医大一院急诊科,家属陪伴老人交费做检查,等待进一步诊治。之后,由于病情有变,老人入住神经内科,进行住院治疗。住院期间,因为陪伴的家属轮换,对老人住院期间的检查费用没有捋清。老人办理出院后,家属才发现有一项“头部核磁”交了费但没有做检查。“家属在与医院沟通过程中,发现退费需要经过几个部门签字核实才能办理,准备放弃。后来我们想出了替患者家属跑腿的办法,很快就办好了退费手续。”山医大一院住院部主任弓玉红介绍道。“原来住院患者办理退费需携带相关资料前往就诊科室、计划财务处、医保办、信息管理处、医技科室等多个部门签字确认,最后再到出院窗口办理相关手续,整个过程需要多次往返,费时又费力,给住院患者带来不便。”
受到“替患者家属跑腿”的启发,山医大一院住院部在住院患者中进行了调查了解,住院部工作人员还多次体验办理住院退费流程,梳理各环节遇到的问题,并组织医院多个部门召开协调会,针对可能出现的风险点逐一核实排查,优化了退费申请、科室审核到窗口退费办理的流程,最终推出“一站式退费”服务。
据了解,山医大一院目前有10栋住院楼,2500张住院床位。“‘一站式退费’服务的推行将打通医院各部门之间的节点,形成闭环管理,为众多住院患者提供更优质的住院服务。”弓玉红主任表示。
[“一站式退费”服务退费流程]
患者办理出院手续后,如费用有疑问,前往住院所在科室核对费用→
科室确认费用有误,患者及家属前往病区护理站或床旁结算车领取 “出院患者召回审批表”→
由科室工作人员在 “出院患者召回审批表”中填写相关内容,由科主任和护士长签字后,指导患者交回1号楼12号窗口→
住院部工作人员分别找相关医技科室、医保科、计财处负责人在 “出院患者召回审批表”签字,签完字交回结算窗口,办理召回手续,重新办理出院结算手续→
通知患者或家属到1号楼12号窗口领取相关票据。